第22期 定時株主総会における新型コロナウィルス感染症拡大防止への対応について

イーレックス株式会社

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

2020年6月29日(月曜日)に開催予定の第22期定時株主総会における新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けた当社の対応について、引き続き当該感染症の拡大が懸念されるため、以下のとおりご案内申し上げます。

株主の皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

【株主様へのお願い】

  • 株主様の安全のため、本年株主総会におきましては、ご出席を見合わせて頂き、可能な限り、郵送による事前の議決権行使をお願いします。
    株主総会当日の会社からのご報告につきましては、総会終了後に当社公式HPにて公開致します。郵送による議決権行使については、招集ご通知の37ページをご参照ください。
    郵送に際しては、2020年6月26日(金曜日)午後5時30分までに到着するよう、お手続きいただきたく、お願い申し上げます。

【ご来場される株主様へ】

  • 受付にてマスクの着用及び発熱または倦怠感、咳などの症状がないかの確認をさせていただきます。株主様におかれましては必ずマスク着用でのご来場及びご入場の程、お願い致します。
  • 発熱または倦怠感、咳などの症状があると認められる方は入場をお断りする場合がございます(議決権行使書をお預かりすることは可能です)。
  • 会場入口付近にアルコール消毒液を設置致します。受付での手指のアルコール消毒にご協力ください。
  • 体調不良と見受けられる方には運営スタッフからお声掛けさせていただき、お帰りいただく場合がございます。
  • 質疑応答等で使用するマイクは、使用の都度、アルコール消毒致します。
  • 会場内の座席は、密接しないよう座席数を減らして配置致します。

以上